Nová směrnice GDPR si vyžádala nevyhnutelné změny v infrastruktuře i vnitřních procesech ve společnosti Partners Group SK, s.r.o. Firma Partners Group SK zaměstnává více než 1300 zaměstnanců v oboru finančního poradenství a denně pracuje s citlivými údaji tisíců klientů napříč Slovenskem. Nejdůležitějšími pilíři našeho projektu byla inovace poštovního řešení s odpovídajícím zabezpečením a bezpečné cloudové úložiště pro dokumenty. Bylo také klíčové, aby nedošlo při přechodu na toto řešení k žádnému výpadku služeb a zároveň abychom vše zvládli v co nejkratší době a „bezbolestně“ pro všechny zaměstnance společnosti.
Z ekonomických, technologických i „use-friendly“ kritérií byla jednoznačně zvolena platforma Microsoft Office 365. Ve spolupráci s NWT a.s. byl vypracován takový návrh migrace, kdy část nastavení koncových stanic byli schopní provést sami koncoví uživatelé za podpory videonávodů připravených na míru společnosti i řešení. Zároveň byl celý projekt podporován vlastním privátním Call Centrem NWT a.s. a HelpDeskem řešení provozovaným v cloudovém prostředí Microsoftu.
„Projekt Presun citlivých dát do Microsoft Office 365 sme spúšťali v marci tohto roka v súvislosti s implementáciou požiadaviek európskej smernice GDPR. Nasadenie do ostrej prevádzky nastalo na konci mája. Projekt sa realizoval za plnej prevádzky spoločnosti tak, aby sme čo najmenej obmedzili našich zamestnancov a spolupracovníkov. Celkovo sa zavedenie riešenia dotklo takmer 1500 zamestnancov a spolupracovníkov.“