Společnost Rudolf Jelínek a.s. řešila modernizaci e-mailového systému, který byl postaven na produktu Microsoft SBS 2008 Premium. Při návrhu nového řešení ze strany společnosti NWT, a.s. došlo k podrobné analýze firemních procesů a návrhu nových postupů. Výsledkem byl výběr nového řešení, které bylo postaveno na Office 365 Business Essentials. Tento plán zahrnuje potřebné nástroje pro moderní komunikaci, zejména profesionální e-mailovou službu, sdílení kalendářů, komunikaci prostřednictvím Skypu pro firmy, firemní intranet a bezpečné sdílení a ukládání dat. Po ročním provozu tohoto řešení dochází k postupnému přechodu na vyšší plán Office 365 Business Premium, který zahrnuje ještě desktopové aplikace Office. Díky tomu firma Rudolf Jelínek postupně slaďuje IT prostředí. V krátké budoucnosti tak budou všichni uživatelé používat aktuální verzi Office a vždy aktualizované služby Office 365. Společnost Rudolf Jelínek navíc plánuje využít další služby navázané na Office 365, jako je Microsoft Power BI pro analýzu dat.
„Hledali jsme vhodný nástroj pro zlepšení komunikace v rámci firmy. Původní požadavek byl zaměřen pouze na e-mailovou komunikaci, ale po podrobné analýze a návrhu společnosti NWT jsme se rozhodli přejít na kompletní řešení v podobě Office 365. Po ročním ostrém provozu přecházíme k vyšším plánům, abychom mohli ještě více využít toto řešení.“